تأمين تجهيزات و vendor cordinat
- بررسي امكانات بالقوه ساخت تجهيزات در داخل و خارج از كشور
- انعقاد قراردادهاي تأمين و ساخت تجهيزات با پيمانكاران داخلي و خارجي
- نظارت بر تأمين و ساخت کالای پروژه
- هماهنگی و همکاری با تامین کنندگان تجهیزات و انتقال آنها بر روی پروژه ها
واحد بازرگاني
واحد بازرگاني شركت فنپا متشكل از امور مختلف با شرح فعاليتهاي ذيل ميباشد:
- امور مناقصات:
وظايف اين بخش از مديريت بازرگاني، انجام كليه امور مربوط به مناقصات و استعلاماتي است كه شركت صنعتي فنپا به شركت در آنها دعوت مي گردد. برآورد قيمت مناقصات و استعلامات، تهيه كليه مدارك بازرگاني مورد نياز مناقصات و در جريان انداختن اخذ ضمانتنامه هاي شركت در مناقصه و نهايتاً ارسال پاكات پيشنهادات فني و مالي مناقصات يا استعلامات از اهم وظايف امور مناقصات به شمار مي آيد.
- امور قراردادها:
در صورت پيروزي در يك مناقصه يا استعلام تمامي موارد بازرگاني پس از آن شامل پيگيري تأمين ضمانتنامه هاي حسن انجام كار يا پيش پرداخت ، مسائل بيمه و دارايي، وصول صورت وضعيتها و فاكتورهاي صادره و ارجاع آنها به امور مالي و نهايتاً اخذ مفاصاحساب هاي بيمه، آزادسازي اسناد ضمانتي و سپرده هاي بيمه و حسن انجام كار پروژه ها و مختومه نمودن قراردادها در زمره فعاليت هاي امور قراردادهاي مديريت بازرگاني مي باشد.
- امور تداركات داخلي :
اين امور وظيفه استعلام قيمت و سپس تأمين كليه كالاها و خدمات داخلي مورد نياز شركت اعم از نيازهاي واحدهاي پشتيباني و ستادي شركت و يا نيازهاي مربوط به كالا و خدمات پروژه هاي مختلف شركت را عهده دار مي باشد. اين امور در دو بخش كاملاً مرتبط با هم به انجام وظيفه مي پردازد يك بخش مستقر در دفتر مركزي شركت بوده و بخش ديگر در دفتر تهران جهت پوشش دادن نيازهاي مرتبط با پايتخت و بازارهاي داخلي به فعاليت ميپردازد.
- امور تداركات خارجي:
اين امور با بهره گيري از تجارب كارشناسان فني و بازرگاني خود . همچنين استفاده از امكانات موجود دفتر اين شركت در دبي و ارتباط با توليدكنندگان و سازندگان معتبر جهاني، از توانايي بالايي در تأمين كليه اقلام خارجي مورد نياز كارخانجات و مراكز صنعتي خصوصا در زمينه تجهيزات برق، كنترل و ابزاردقيق برخوردار مي باشد. خدمات اين شركت در زمينه تداركات خارجي شامل موارد زير مي باشد:
- پاسخ به موارد استعلام شده در اسرع وقت و با قيمت مناسب
- ارايه برنامه زمان بندي منطبق با سفارشات مورد درخواست و مديريت زماني تهيه سفارشات
- بررسي فني و بازرگاني پيشنهادات سازندگان مختلف جهت انتخاب بهترين و مناسب ترين محصول
- تهيه، تنظيم و ارسال درخواستهاي خريد جهت سازندگان مورد تأييد و توافق
- پيگيري سفارشات و پشتيباني فني در طول فرايند ساخت و خريد
- هماهنگي و برنامه ريزي جهت امور بازرسي، بسته بندي و ارسال
- انجام امور گمركي، ترخيص و حمل
- انبار:
واحد انبار با استفاده از نرم افزارهاي به روز ، وظيفه ثبت ورود و خروج كليه كالاهاي اموالي و يا مصرفي مورد استفاده در واحدهاي ستادي و پشتيباني و يا عمدتاً كالاها و اقلام مورد استفاده در پروژه ها و يا اقلامي كه در كار ساخت تجهيزات در كارگاه ساخت شركت فنپا بكار مي آيند را بعهده دارد.